گزارش و عملیات گروهی

در برنامه خزانه داری، در کنار عملیات های داخل خود نمای فرم، عملیات های گروهی مختلفی را از داخل نمای لیست می توانید انجام دهید که برای هر کدام از اسناد دریافتی و پرداختی متفاوت می باشد.

در این آموزش قابلیت های گروهی قابل انجام خارج از نمای فرم آموزش داده می شود.

ثبت گروهی چک ها

ثبت چک ها به صورت مفرد پروسه ای زمان بر و وقت گیر هست. در خصوص کم کردن زمان طی شده در خصوص ثبت چک ها، شما می توانید در برنامه خزانه داری اودوو، چک های دریافتی را به صورت گروهی ثبت کرده و عملیات های مختلف را برروی آنها انجام دهید.

برای ثبت گروهی چک، به منوی حسابداری > حسابداری > ثبت اسناد دریافتی مراجعه نمایید.

سپس در نمای مشاهده شده برروی دکمه ثبت گروهی چک دریافتی کلیک نمایید.

در پنجره پاپ اپ نمایش داده شده، اطلاعات مورد نظر از کاربر درخواست میگردد:

• مشتری: طرف حساب این اسناد دریافتی چه کسی است.
• بابت: به چه علت این اسناد صادر شده اند (دریافت شده اند)
• نوع سند: نوع اسناد دریافت شده
• نوع اوراق بهادار: نوع اوراق بین ضمانت نامه، چک و یا سفته مشخص می کند
• چک ضمانتی: در صورتی که سند دریافت شده به منظور ضمانت دریافت گردیده، این تیک را فعال نمایید

در سربرگ چک ها می توانید اسناد دریافتی خود را وارد نمایید.

در هر سطر ، سری، سریال، تاریخ، شناسه صیاد، نویسنده چک و مبلغ چک را وارد نمایید. 

پس از وارد کردن اسناد، برروی ثبت چک ها کلیک نمایید:

اسناد به صورت پیش نویس و با همان اطلاعات وارد شده ثبت خواهند شد.

عملیات گروهی اسناد دریافتی

تایید چک

حال چک های ما به صورت گروهی ثبت شده اند اما ثبت سند نشده اند و در حالت پیش نویس می باشند.

در خصوص تایید چک ها و ثبت اسناد انها، چک های مورد نظر را انتخاب و برروی دکمه تایید(ثبت) کلیک نمایید:

حال چک ها به حالت دریافت شده تغییر وضعیت داده و ثبت سند خواهند شد.

​ارسال پستی

در صورتی که نیازمند هستید تا به صورت گروهی چک را به پست ارسال نمایید، برروی دکمه ارسال پستی کلیک نمایید و اطلاعات درخواست شده در پاپ اپ نمایش داده شده وارد نمایید:

دریافت از پست

در صورتی که چک ها به پست ارسال شده و در مرحله پست می باشند، برروی دکمه دریافت از پست کلیک نمایید.

ارسال به بانک

در صورتی که چک ها همگی به حساب سپرده شده اند، برروی دکمه ارسال به بانک کلیک نمایید.

در پنجره پاپ اپ باز شده، اطلاعات درخواست شده در خصوص اینکه چک ها به کدام بانک سپرده گذاری شوند وارد نمایید:

انتقال (خرج چک)

در صورتی که میخواهید چندین چک را به یک ذینفع خرج کنید، چک های مورد نظر خود را از نمای لیست انتخاب نمایید ، سپس برروی دکمه انتقال کلیک نمایید:

در پنجره پاپ اپ باز شده، اطلاعات درخواست شده را وارد کرده و سپس تایید نمایید:

نقد چک

در صورتی که چک های نزد بانک شما پاس/نقد شده اند، چک های مورد نظر را انتخاب و برروی دکمه نقد چک کلیک نمایید.

راس گیری چک

در خصوص راس گیری چک ها و مشاهده جمع چک های دریافتی چندین راه حل وجود دارد.

۱. می توانید چک های مورد نیاز را انتخاب و برروی دکمه راس گیری چک کلیک نمایید:

۲.از طریق منوی جست و جو، فیلتر و گروه بندی انجام دهید.

عملیات گروهی اسناد پرداختی

در خصوص انجام عملیات گروهی اسناد پرداختی، شما باید از قبل دسته چک خود را ایجاد کرده باشید.

پس از ایجاد دسته چک خود، در نمای لیست میزان دسته چک مورد نیاز خود را انتخاب نمایید تا دکمه های عملیات نمایش داده شوند:

صدور

در صورتی که میخواهید چندین چک را به صورت یک جا صادر کنید، برروی دکمه صدور کلیک نمایید تا چک های انتخابی به صورت همزمان به ذینفعان صادر شوند:

پس از صادر شدن چک، رنگ چک ها از سبز به آبی تغییر پیدا خواهد کرد.

تحویل​

اسناد پرداختنی ای که صادر شده اند (حالت پیش نویس محسوب نمیگردد، چک ها باید صادر شده باشند) را میتوانید انتخاب نمایید و برای تحویل به ذینفعان ، برروی دکمه تحویل نمایش داده شده کلیک نمایید.

نقد

در صورتی که چک تحویل شده است، می توانید برروی دکمه نقد کلیک نمایید تا چک نقد گردد.

گزارش گیری

از طریق منوی جست و جو، می توانید چک هارا فیلتر، گروه بندی و دسته بندی نمایید.

در فیلتر ها می توانید بر اساس نوع چک، شخص طرف حساب، مرحله چک و ... فیلتر های مختلف برروی چک ها اعمال کرده و موارد مورد نیاز را نمایش دهید.

به عنوان مثال، با کلیک برروی فیلتر نزد بانک می توانید چک هایی که فقط نزد بانک هستند را مشاهده نمایید.

فیلتر ها قابلیت ترکیب شدند دارند و میتوانید چندین فیلتر را بسته به نیاز خود به دلخواه انتخاب نمایید.

حال ما میخواهیم چک های مهدی مقدم را مشاهده نماییم. در منوی جست و جو نام مهدی مقدم را وارد کرده و برروی طرف حساب کلیک میکنیم:

حال در خصوص مشاهده کردن فقط چک های نزد بانک این طرف حساب، برروی فیلتر نزد بانک کلیک میکنیم:

خروجی مشاهده شده به حالت زیر می باشد:

در این سناریو، شخص طرف حساب مهدی مقدم وارد شده و چک های نزد بانک ان نمایش داده شده است.

در صورتی که نیاز داشته باشیم چک ها به تاریخ سررسیدشان گروهبندی شوند، برروی تاریخ سررسید در بخش گروهبندی کلیک کرده و روز را انتخاب میکنیم:

خروجی نمایش داده شده به نحوه زیر می باشد: