بستن سال مالی
بستن سال مالی برای حفظ دقت اطلاعات مالی، رعایت مقررات قانونی، تصمیمگیری صحیح و شفافیت در گزارشدهی ضروری است.
سالهای مالی
بهصورت پیشفرض، سال مالی در اودوو ۱۲ ماهه است و در ۲۹ اسفند پایان مییابد.
اما طول سال مالی و تاریخ پایان آن میتواند بسته به شرایط اداری یا اقتصادی تغییر کند.
برای تغییر این موارد، به مسیر حسابداری ← پیکربندی ← تنظیمات بروید.
در بخش سالهای مالی، اگر لازم بود فیلد آخرین روز را اصلاح کنید.
اگر سال مالی شما بیشتر یا کمتر از ۱۲ ماه است، گزینه سالهای مالی را فعال کنید و ذخیره بزنید.
سپس دوباره به بخش سالهای مالی بروید و روی سالهای مالی کلیک کنید.
در این صفحه، روی جدید کلیک کرده و موارد زیر را وارد کنید:
- نام سال مالی
- تاریخ شروع
- تاریخ پایان
بعد از این تنظیمات، سال مالی شما با ساختار دلخواه ثبت و قابل استفاده است.
چکلیست پایان سال مالی
قبل از بستن سال مالی
قبل از بستن سال مالی، باید مطمئن شوید همهچیز دقیق و بهروز است:
- همه حسابهای بانکی را تا پایان سال کامل مغایرتگیری کنید و مطمئن شوید مانده حسابهای دفتری با مانده صورتحسابهای بانکی برابر است.
- بررسی کنید تمام فاکتورهای فروش ثبت و تایید شده باشند و هیچ فاکتور پیشنویسی باقی نمانده باشد.
- مطمئن شوید تمام فاکتورهای خرید ثبت و تایید شدهاند.
- همه هزینهها را بررسی و تایید کنید.
- اطمینان حاصل کنید همه پرداختهای دریافتی ثبت و بهدرستی ثبت حسابداری شدهاند.
- تمام حسابهای معلق را ببندید.
- تمام استهلاکها و درآمدهای انتقالی را ثبت کنید.
بستن سال مالی
برای بستن سال مالی، مراحل زیر انجام شود:
- گزارش مالیاتی را اجرا کنید و مطمئن شوید اطلاعات مالیاتی کاملا صحیح است.
-
همه حسابهای ترازنامه را مغایرتگیری کنید:
- مانده حسابهای بانکی در اودوو را با ماندههای واقعی صورتحسابها برابر کنید.
- همه تراکنشهای موجود در حسابهای بانکی و صندوق را با اجرای گزارشهای سررسید دریافتنی و سررسید پرداختنی مغایرتگیری کنید.
-
حسابرسی تمام حسابها را انجام دهید و ماهیت تمام تراکنشها را بررسی کنید، شامل:
- وامها
- داراییهای ثابت
- هزینهها و درآمدهای انتقالی
- سایر تراکنشهای مهم
-
در صورت نیاز، پرداختها را با فاکتورهای باز مغایرتگیری کنید تا تمام فاکتورهای فروش و فاکتورهای خرید باز مشخص شوند.
این مرحله اختیاری است، اما میتواند مشکلات و اختلافها را آشکار کند و بستن سال مالی را سادهتر کند.
سپس حسابدار معمولا موارد زیر را بررسی و نهایی میکند:
- اصلاحات دستی پایان سال
- کارهای در جریان
- استهلاک ها
- وامها
- تعدیلات مالیاتی
- و سایر موارد مشابه
اگر فرآیند حسابرسی پایان سال انجام شود، حسابدار ممکن است بخواهد نسخه چاپی یا مستندات رسمی تمام اقلام ترازنامه (مثل وامها، حسابهای بانکی، پیشپرداختها، گزارشهای مالیات فروش و …) را داشته باشد تا آنها را با ماندههای ثبتشده در اودوو مقایسه کند.
سود و زیان سال جاری
اودوو از یک نوع حساب خاص به نام سود و زیان سال جاری استفاده میکند تا اختلاف بین جمع درآمدها و جمع هزینهها را نمایش دهد.
برای تخصیص سود و زیان سال جاری باید یک سند متفرقه ثبت کنید و مبلغ سود یا زیان را به یکی از حسابهای حقوق صاحبان سهام منتقل کنید.
پس از انجام این کار، بررسی کنید که حساب سود و زیان سال جاری در ترازنامه صفر گزارش میشود یا خیر.
اگر مانده آن صفر بود، میتوانید تاریخ قفل برای همه کاربران را روی آخرین روز سال مالی تنظیم کنید.
برای این کار به مسیر زیر بروید:
حسابداری ← حسابداری ← تاریخ قفل