بودجههای تحلیلی
مدیریت بودجه بخش مهمی از اداره یک کسبوکار است. بودجهها کمک میکنند نحوه خرجکردن پول هدفمند شود و افراد کار خود را برای رسیدن به اهداف مالی سازماندهی و اولویتبندی کنند.
بودجهها امکان برنامهریزی مالی مطلوب و سپس سنجش عملکرد واقعی در برابر برنامه را فراهم میکنند.
اودوو بودجهها را با استفاده از حسابهای کل و حسابهای تحلیلی مدیریت میکند.
پیکربندی
به مسیر حسابداری ← پیکربندی ← تنظیمات ← بخش تحلیلها بروید و گزینه مدیریت بودجه را فعال کنید.
موقعیت های بودجهای
موقعیت های بودجهای فهرستی از حسابهایی هستند که میخواهید برای آنها بودجه تعریف کنید (معمولا حسابهای هزینه یا درآمد).
برای تعریف موقعیت های بودجهای، به مسیر حسابداری ← پیکربندی ← موقعیت های بودجهای بروید و روی جدید کلیک کنید.
- یک نام وارد کنید.
- شرکت موردنظر را انتخاب کنید.
- روی افزودن سطر کلیک کنید و یک یا چند حساب را به این جایگاه اضافه کنید.
نمونه کاربردی
برای توضیح این موضوع یک مثال بررسی میکنیم.
یک پروژه با شرکت چوب پارسیان شروع کردهایم و میخواهیم درآمد و هزینههای این پروژه را بودجهبندی کنیم.
برای این پروژه، درآمد ۱۰۰ میلیون ریال در نظر گرفتهایم و نمیخواهیم بیش از ۷۰ میلیون ریال هزینه کنیم.
اول باید مشخص کنیم کدام حسابها مربوط به هزینههای این پروژه هستند.
برای این کار به مسیرحسابداری ← پیکربندی ← موقعیت های بودجهای بروید و روی جدید کلیک کنید تا یک جایگاه بودجهای بسازید. سپس حسابهایی را که هزینههای پروژه در آنها ثبت میشود اضافه کنید.
حسابهای تحلیلی
اودوو باید بداند کدام هزینهها و مخارج مربوط به بودجه مشخص شما هستند، چون حسابهای کل ممکن است در چند پروژه مختلف استفاده شوند.
برای این کار به مسیر حسابداری ← پیکربندی ← حسابهای تحلیلی بروید و روی جدید کلیک کنید تا یک حساب تحلیلی جدید با نام چوب پارسیان بسازید.
فیلد طرح باید تکمیل شود.
طرحها مجموعهای از حسابهای تحلیلی را گروهبندی میکنند و برای توزیع هزینهها و درآمدها و تحلیل عملکرد مالی استفاده میشوند.
موقعیت های تحلیلی را میتوانید از مسیر حسابداری ← پیکربندی ← موقعیت های تحلیلی بسازید یا تنظیم کنید.
وقتی برای این پروژه فاکتور فروش یا فاکتور خرید ثبت میکنید، باید این حساب تحلیلی را انتخاب کنید.
تعریف بودجه
حالا باید اهداف مالی را مشخص کنیم. گفتیم انتظار داریم از این پروژه ۱۰۰ میلیون ریال درآمد داشته باشیم و نمیخواهیم بیش از ۷۰ میلیون ریال هزینه کنیم.
برای این کار به مسیر حسابداری ← بودجه بروید و روی جدید کلیک کنید تا یک بودجه جدید برای پروژه چوب پارسیان بسازید.
اول، نام بودجه را وارد کنید.
بعد، بازه زمانی که بودجه در آن معتبر است انتخاب کنید.
سپس موقعیت بودجهای موردنظر را اضافه کنید، حساب تحلیلی مربوط به پروژه را مشخص کنید و در نهایت مبلغ برنامهریزیشده را وارد کنید.
بررسی بودجه
برای مشاهده وضعیت بودجه، به مسیر حسابداری ← بودجه بروید و بودجه مربوط به پروژه چوب پارسیان را باز کنید تا ببینید بر اساس هزینهها و درآمدهای ثبتشده در حساب تحلیلی مرتبط، چگونه تغییر میکند.
مبلغ واقعی هر زمان که یک سند حسابداری جدید، هم در حساب تحلیلی پروژه و هم در یکی از حسابهای مربوط به موقعیت بودجهای ثبت شود، بهروزرسانی میشود.
مبلغ نظری مقدار پولی است که بهصورت تئوری تا تاریخ امروز باید هزینه شده یا دریافت شده باشد.
مثلا اگر بودجه شما ۱۲۰ میلیون ریال برای ۱۲ ماه (از فروردین تا اسفند) باشد و امروز ۱ فروردین باشد، مبلغ نظری ۱۰۰ خواهد بود؛ چون این مبلغ، مقدار واقعیای است که تاکنون میتوانسته هزینه یا کسب شده باشد.