ترتیبگذاری فاکتورهای خرید
وقتی یک فاکتور خرید قطعی میشود، اودوو یک شماره یکتای مخصوص فاکتور خرید تولید میکند. بهصورت پیشفرض، فرمت شمارهگذاری به شکل زیر است:
فاکتور/سال/ماه/عدد افزایشی (مثل فاکتور/۱۴۰4/01/۰۰۰۰۱)
این شمارهگذاری هر سال از عدد ۰۰۰۰۱ دوباره شروع میشود.
با این حال، میتوان فرمت شمارهگذاری، دوره شمارهگذاری و حتی شمارهگذاری گروهی فاکتورها را تغییر داد.
تغییر دادن ترتیبگذاری پیشفرض
برای شخصیسازی شمارهگذاری پیشفرض، آخرین فاکتور خریدی را که قطعی شده باز کنید، روی بازگرداندن به پیشنویس کلیک کنید و سپس شماره مرجع فاکتور خرید را ویرایش کنید.
اودوو سپس توضیح میدهد که فرمت جدیدِ شناساییشده چگونه روی تمام فاکتورهای خرید آینده اعمال میشود.
برای مثال، اگر در فاکتور خرید فعلی ماه از شمارهگذاری حذف شود، دوره شمارهگذاری از ماهانه به سالانه تغییر میکند.
ترتیبگذاری گروهی فاکتورهای خرید
گاهی لازم است شمارهگذاری چند فاکتور خرید را بهصورت گروهی دوباره تنظیم کنید.
برای مثال، وقتی فاکتورهای خرید را از یک سیستم حسابداری دیگر وارد میکنید و شماره مرجع آنها متعلق به نرمافزار قبلی است، باید پیوستگی شمارهگذاری سال جاری حفظ شود و شمارهها از ابتدا شروع نشوند.
مراحل زیر را برای شمارهگذاری دوباره فاکتورهای خرید انجام دهید:
۱. حالت توسعهدهنده را فعال کنید.
۲. در نمای لیست فاکتورهای خرید، فاکتورهایی را که باید شمارهگذاری جدید بگیرند انتخاب کنید.
۳. از منوی اقدامها گزینه اصلاح شمارهگذاری را انتخاب کنید.
۴. در فیلد شیوه مرتبسازی یکی از این دو گزینه را انتخاب کنید:
- ترتیب فعلی را حفظ کنید: ترتیب شمارهها همان حالت موجود باقی میماند.
- مرتبسازی بر اساس تاریخ حسابداری: شمارهها بر اساس تاریخ حسابداری دوباره مرتب میشوند.
۵. مقدار اولین شماره جدید را وارد کنید.
۶. سپس برروی دکمه تایید کلیک نمایید.
