سند مرجوعی
سند مرجوعی سندی است که برای اطلاع مشتری از ثبت مبلغی به نفع یا به ضرر او صادر میشود.
دلایل مختلفی ممکن است باعث صدور سند مرجوعی شوند، از جمله:
- وجود اشتباه در فاکتور
- بازگشت کالا یا رد خدمات
- آسیبدیدگی کالاهای تحویلدادهشده
یادداشت بدهکاری کمتر متداول است، اما معمولا زمانی استفاده میشود که بهدلیل تغییر در فاکتور تایید شده مشتری یا صورتحساب تامینکننده، نیاز به ثبت مبلغ بدهی جدیدی برای مشتری یا تامینکننده وجود داشته باشد.
صدور سند مرجوعی برای مشتری
در بیشتر موارد، سند مرجوعی مستقیما از روی فاکتور مربوطه ایجاد میشود. برای این کار به مسیر حسابداری › مشتریان › فاکتورها بروید، فاکتور موردنظر را باز کنید و روی گزینه «سند مرجوعی» کلیک کنید.
در پاپ اپ سند مرجوعی، دلیل صدور را در قسمت «دلیل نمایشدادهشده در سند مرجوعی» وارد کنید و در صورت نیاز، دفتر روزنامه و تاریخ برگشت را ویرایش کنید. سپس یکی از دو گزینه زیر را انتخاب کنید:
- بازگرداندن : یک پیشنویس سند مرجوعی ایجاد میشود که جزئیات آن دقیقا از فاکتور اصلی کپی شده است. در صورت نیاز، محصول یا تعداد را اصلاح کرده و روی «تایید» کلیک کنید. این گزینه برای بازپرداخت جزئی یا اصلاح بخشی از فاکتور مناسب است.
- مرجوع و فاکتور فروش جدید : با این گزینه، سند مرجوعی ایجاد و بهصورت خودکار تایید میشود، با فاکتور مربوطه تسویه میگردد و سپس یک فاکتور پیشنویس جدید با همان جزئیات فاکتور اصلی باز میشود.
برای ایجاد سند مرجوعی از ابتدا، به مسیر حسابداری › مشتریان › اسناد مرجوعی بروید و روی «جدید» کلیک کنید. روند تکمیل سند مرجوعی مشابه صدور فاکتور است.
ثبت مرجوعی تامینکننده
مرجوعی تامینکننده یا سند مرجوعی تامینکننده، درست مانند سند مرجوعی مشتری ثبت میشود.
- برای ثبت مرجوعی تامینکننده مستقیما از روی صورتحساب مربوطه، به مسیر حسابداری › تامینکنندگان › صورتحسابها بروید، صورتحساب موردنظر را باز کنید و روی «سند مرجوعی» کلیک کنید.
- برای ایجاد مرجوعی از ابتدا، به مسیر حسابداری › تامینکنندگان › مرجوعی بروید و روی «جدید» کلیک کنید.
ثبتهای دفاتر روزنامه
زمانی که از روی یک فاکتور یا صورتحساب، سند مرجوعی یا سند بدهکاری ایجاد میکنید، یک ثبت معکوس در دفتر روزنامه ساخته میشود که آیتمهای ثبتشده در فاکتور اصلی را خنثی میکند.