سیستم چند ارزی
اودوو این امکان را فراهم میکند که فاکتورها را صادر کنید، صورتحسابها را دریافت کنید و تراکنشها را با ارزهایی غیر از ارز اصلی شرکت ثبت نمایید.
همچنین میتوانید حسابهای بانکی با ارزهای مختلف ایجاد کنید و گزارشهای مالی مربوط به فعالیتهای ارزی خود را مشاهده کنید.
پیکربندی
ارز اصلی
ارز اصلی شرکت بهصورت پیشفرض بر اساس کشور انتخابشده برای شرکت تعیین میشود.
برای تغییر آن، به مسیر حسابداری > پیکربندی > تنظیمات > واحدهای پولی بروید و در بخش ارز اصلی، ارز مورد نظر خود را انتخاب کنید.
فعالسازی ارزهای خارجی
برای فعال کردن ارزهای دیگر، به مسیر حسابداری > پیکربندی > واحدهای پولی بروید و با فعال کردن دکمهی فعال، ارزهایی را که میخواهید استفاده کنید، روشن کنید.
نرخ ارزها
بهروزرسانی دستی
برای ایجاد یا تنظیم دستی نرخ ارز، به مسیر حسابداری > پیکربندی > ارزها بروید، روی ارزی که میخواهید نرخ آن را تغییر دهید کلیک کنید و در تب نرخها گزینهی افزودن سطر جدید را بزنید تا نرخ جدید ثبت شود.
ثبت تفاوت نرخ واحدهای پولی
اودوو بهصورت خودکار اختلافهای ناشی از تغییر نرخ ارز را در حسابها و دفتر روزنامهی مخصوص این منظور ثبت میکند.
برای مشخص کردن اینکه از کدام دفتر روزنامه و حساب سود یا زیان ناشی از اختلاف ارز استفاده شود، به مسیر
حسابداری > پیکربندی > تنظیمات > حسابهای پیشفرض بروید و فیلدهای دفتر روزنامه، حساب سود و حساب زیان را ویرایش کنید.
جدول حسابهای معین
هر حساب میتواند یک ارز مشخص داشته باشد. در این حالت، تمام تراکنشهای مرتبط با آن حساب فقط با همان ارز ثبت میشوند.
برای این کار، به مسیر حسابداری > پیکربندی > جدول حسابهای معین بروید و در فیلد ارز حساب، ارز مورد نظر را انتخاب کنید.
اگر این فیلد خالی بماند، همهی ارزهای فعال برای آن حساب در نظر گرفته میشوند.
دفاتر روزنامه
اگر برای یک دفتر روزنامه ارز خاصی تنظیم شود، آن دفتر فقط تراکنشهای مربوط به همان ارز را ثبت میکند.
برای این کار، به مسیر حسابداری > پیکربندی > دفاتر روزنامه بروید، دفتر مورد نظر را باز کنید و در فیلد واحد پولی، ارز دلخواه را انتخاب کنید.
حسابداری چندارزی
فاکتورها، صورتحسابها و سایر اسناد
در تمام اسناد مالی میتوانید واحد پولی و دفتر روزنامه مورد استفاده برای هر تراکنش را مستقیماً در خود سند انتخاب کنید.
به این ترتیب، هر فاکتور یا صورتحساب میتواند با ارزی متفاوت از ارز اصلی شرکت ثبت و پردازش شود.
ثبت پرداخت
برای ثبت پرداخت با ارزی متفاوت از ارز اصلی شرکت، روی دکمهی ثبت پرداخت در سند مورد نظر کلیک کنید و در پنجرهی بازشده، در فیلد مبلغ، ارز دلخواه خود را انتخاب کنید.
تراکنشهای بانکی
هنگام ایجاد یا وارد کردن تراکنشهای بانکی، مبلغ بهصورت پیشفرض بر اساس ارز اصلی شرکت ثبت میشود.
برای وارد کردن تراکنشی با ارز خارجی، ابتدا در فیلد ارز خارجی، ارز مورد نظر را انتخاب کنید.
پس از انتخاب، کافی است مبلغ را بر اساس ارز اصلی شرکت وارد کنید تا سیستم بهصورت خودکار آن را در فیلد مبلغ به ارز انتخابشده تبدیل و نمایش دهد.
در زمان مغایرتگیری، اودوو هم مبلغ تراکنش را به ارز خارجی و هم معادل آن را به ارز اصلی شرکت نمایش میدهد.
ثبت سند تفاوت نرخ ارز
برای مشاهدهی ثبتهای مربوط به تفاوت نرخ ارز، به مسیر حسابداری > داشبورد > > عملیات متفرقه بروید.