کارمندان (Employees)
ماژول Employees در Odoo، تمام اطلاعات پرسنلی، قراردادهای کاری و ساختارهای دپارتمانی را در یک سیستم متمرکز میکند. تنظیم درست این بخش باعث میشود داشبورد، وضعیت حضور لحظهای و موقعیت مکانی کاری هر کارمند را نمایش دهد — دادههایی که دقت حقوق و دستمزد، برنامهریزی ظرفیت و گزارشهای انطباقی را تضمین میکنند.
کارمندان جدید (New employees) ایجاد و تنظیم پروندههای کارمندان جدید. | دپارتمانها (Departments) ایجاد و مدیریت دپارتمانهایی که کارمندان در آن عضو هستند. | قراردادها (Contracts) ایجاد و مدیریت قراردادهای کاری کارمندان.
| گواهینامهها (Certifications) تأیید کارمندان به عنوان متخصصان موضوعی با صدور گواهینامه. |
نشانها (Badges) اعطای نشان به کارمندان بابت عملکرد و دستاوردها.
| تجهیزات (Equipment) مدیریت و پیگیری تجهیزات در اختیار کارمندان. | پایان همکاری (Offboarding) مدیریت سوابق کارمند در هنگام پایان همکاری. | گزارش نگهداشت کارمند (Employee retention report) دریافت بینش نسبت به نرخ ماندگاری کارمندان در شرکت. |
تنظیمات (Settings)
برای مشاهده و پیکربندی تنظیمات موجود، به مسیر زیر بروید:
ماژول کارمندان ◂ پیکربندی ◂ تنظیمات
حضور کارمندان
انتخاب کنید وضعیت «در دسترس بودن» کارمند بر چه اساسی محاسبه شود:
- بر اساس حضور در سیستم
- زمانی که کارمند وارد (check-in) شود، در دسترس علامت زده میشود.
کنترل پیشرفته حضور
با فعالسازی این گزینه، وضعیت حضور میتواند بر اساس «سیگنالهای عملکردی» (Operational signals) محاسبه شود، نه صرفاً ورود و خروج یا لاگین کاربر:.
-
بر اساس آدرس IP:
کارمند فقط زمانی «حاضر» در نظر گرفته میشود که از یکی از IPهای تعریفشده شرکت وارد شود.
آدرسهای IP در فیلد IP Addresses وارد میشوند و با کاما (،) از هم جدا میگردند.
مدیریت مهارتها
با انتخاب این گزینه، تب سایر در پروفایل کارمندان نمایش داده میشود تا سوابق کاری، مهارتها و گواهینامهها قابل مشاهده باشند.
کار از راه دور
با فعالسازی این گزینه، در تب Work Information فرم کارمند، میتوان برنامه کاری دقیق هر روز و محل کار را مشخص کرد.
در کارت هر کارمند، آیکونی در گوشه بالا سمت راست نمایش داده میشود که مکان و وضعیت او را نشان میدهد:
آیکونهای نمایش دادهشده در کارت هر کارمند نشاندهندهی محل و وضعیت کاری او هستند.
آیکون 🏠 (خانهی سبز) به این معناست که کارمند در آن روز از خانه کار میکند، در حالیکه آیکون
🏢 (ساختمان) نشان میدهد کارمند در دفتر حضور دارد. رنگ آیکونها نیز بیانگر وضعیت کاری
اوست: رنگ سبز به معنی «حاضر»، رنگ زرد به معنی «غایب»، و رنگ خاکستری نشاندهندهی «خارج
از ساعت کاری» است.
سازماندهی کار
از منوی کشویی، ساعات کاری پیشفرض شرکت را انتخاب کنید. گزینههای موجود عبارتاند از:
- Standard 40 hours/week: استاندارد ۴۰ ساعت در هفته
- Appointment Resource Default Calendar: تقویم پیشفرض منابع ملاقات
- ساعت کاری عمومی: استاندارد ۳۲ ساعت در هفته (۴ روز کاری، جمعه تعطیل)
گزینههای نمایشدادهشده همان زمانبندیهای کاری پیکربندیشده در ماژول حقوق و دستمزد هستند.
زمانهای کاری را میتوان هم از طریق ماژول حقوق و دستمزد و هم از طریق کارکنان ایجاد یا ویرایش کرد.
دسترسی ویرایش اطلاعات کارمند
با فعالسازی گزینه ویرایش کارمند ، به کارمندان اجازه داده میشود تا اطلاعات خود را در پرونده کارمندشان ویرایش کنند.