کارمندان (Employees)
ماژول Employees در Odoo، تمام اطلاعات پرسنلی، قراردادهای کاری و ساختارهای دپارتمانی را در یک سیستم متمرکز میکند. تنظیم درست این بخش باعث میشود داشبورد، وضعیت حضور لحظهای و موقعیت مکانی کاری هر کارمند را نمایش دهد — دادههایی که دقت حقوق و دستمزد، برنامهریزی ظرفیت و گزارشهای انطباقی را تضمین میکنند.
کارمندان جدید (New employees) ایجاد و تنظیم پروندههای کارمندان جدید. | دپارتمانها (Departments) ایجاد و مدیریت دپارتمانهایی که کارمندان در آن عضو هستند. | قراردادها (Contracts) ایجاد و مدیریت قراردادهای کاری کارمندان.
| گواهینامهها (Certifications) تأیید کارمندان به عنوان متخصصان موضوعی با صدور گواهینامه. |
نشانها (Badges) اعطای نشان به کارمندان بابت عملکرد و دستاوردها.
| تجهیزات (Equipment) مدیریت و پیگیری تجهیزات در اختیار کارمندان. | پایان همکاری (Offboarding) مدیریت سوابق کارمند در هنگام پایان همکاری. | گزارش نگهداشت کارمند (Employee retention report) دریافت بینش نسبت به نرخ ماندگاری کارمندان در شرکت. |
تنظیمات (Settings)
برای مشاهده و پیکربندی تنظیمات موجود، به مسیر زیر بروید:
ماژول کارمندان ◂ پیکربندی ◂ تنظیمات
حضور کارمندان
انتخاب کنید وضعیت «در دسترس بودن» کارمند بر چه اساسی محاسبه شود:
- بر اساس حضور در سیستم
- زمانی که کارمند وارد (check-in) شود، در دسترس علامت زده میشود.
- بر اساس وضعیت کاربر در سیستم ( زمانی که کارمند وارد حساب Odoo شود، به عنوان حاضر در نظر گرفته میشود.)
کنترل پیشرفته حضور
با فعالسازی این گزینه، وضعیت حضور میتواند بر اساس «سیگنالهای عملکردی» (Operational signals) محاسبه شود، نه صرفاً ورود و خروج یا لاگین کاربر:.
-
بر اساس آدرس IP:
کارمند فقط زمانی «حاضر» در نظر گرفته میشود که از یکی از IPهای تعریفشده شرکت وارد شود.
آدرسهای IP در فیلد IP Addresses وارد میشوند و با کاما (،) از هم جدا میگردند.
مدیریت مهارتها
با انتخاب این گزینه، تب سایر در پروفایل کارمندان نمایش داده میشود تا سوابق کاری، مهارتها و گواهینامهها قابل مشاهده باشند.
کار از راه دور
با فعالسازی این گزینه، در تب Work Information فرم کارمند، میتوان برنامه کاری دقیق هر روز و محل کار را مشخص کرد.
در کارت هر کارمند، آیکونی در گوشه بالا سمت راست نمایش داده میشود که مکان و وضعیت او را نشان میدهد:
آیکونهای نمایش دادهشده در کارت هر کارمند نشاندهندهی محل و وضعیت کاری او هستند.
آیکون 🏠 (خانهی سبز) به این معناست که کارمند در آن روز از خانه کار میکند، در حالیکه آیکون
🏢 (ساختمان) نشان میدهد کارمند در دفتر حضور دارد. رنگ آیکونها نیز بیانگر وضعیت کاری
اوست: رنگ سبز به معنی «حاضر»، رنگ زرد به معنی «غایب»، و رنگ خاکستری نشاندهندهی «خارج
از ساعت کاری» است.
سازماندهی کار
از منوی کشویی، ساعات کاری پیشفرض شرکت را انتخاب کنید. گزینههای موجود عبارتاند از:
- Standard 40 hours/week: استاندارد ۴۰ ساعت در هفته
- Appointment Resource Default Calendar: تقویم پیشفرض منابع ملاقات
- ساعت کاری عمومی: استاندارد ۳۲ ساعت در هفته (۴ روز کاری، جمعه تعطیل)
گزینههای نمایشدادهشده همان زمانبندیهای کاری پیکربندیشده در ماژول حقوق و دستمزد هستند.
زمانهای کاری را میتوان هم از طریق ماژول حقوق و دستمزد و هم از طریق کارکنان ایجاد یا ویرایش کرد.
دسترسی ویرایش اطلاعات کارمند
با فعالسازی گزینه ویرایش کارمند ، به کارمندان اجازه داده میشود تا اطلاعات خود را در پرونده کارمندشان ویرایش کنند.